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Vantagens do Planejamento de TI

26 de Maio de 2022

Organizar os processos dentro de uma empresa, é uma das formas que garantem o sucesso nos seus negócios, obtendo mais produtividade, eficiência, redução de custos e aumento da segurança. Baseado nas necessidades da empresa, uma das maneiras de alinhar objetivos é por meio do Planejamento Estratégico de TI.

O Planejamento de TI trará ganhos em diversos setores da empresa,  é através dele que se definem as estratégias para uso da tecnologia da informação, com isso, o setor de TI deixa de ser visto como um “apagador de incêndios” e passa a fazer parte das estratégias da empresa.


Qual a importância do Planejamento de TI?


O Planejamento de TI é ideal para empresas de todos os portes e tempo de mercado, podendo ser aprimorado com o passar do tempo e dando a oportunidade para a terceirização de alguns serviços, contribuindo com a sustentabilidade da empresa, reduzindo custos e aumentando a produtividade, além de poder oferecer um melhor suporte aos usuários, principalmente quando são alocados os recursos tecnológicos de maneira estratégica.

Sabemos que, um bom planejamento de TI exige um mapeamento das soluções disponíveis, uma análise da realidade orçamentária, da infraestrutura e de outros aspectos necessários para que os departamentos funcionem da melhor forma.

Através de um planejamento estratégico de TI a empresa garante que a tecnologia da informação será usada a fim de trazer os melhores resultados para o negócio, sem gastos desnecessários.


Benefícios do Planejamento de TI

Redução de custos

Quando realizado um planejamento estratégico de TI alinhado a gestão da empresa, os investimentos com ferramentas, sistemas e equipamentos passam a ser feitos de forma planejada, entendendo as reais necessidades dos departamentos, fazendo implementações de forma consciente e alocando equipamentos de maneira estratégica.

Escalabilidade

Através de um Planejamento de TI coerente existe a possibilidade de uma maior escalabilidade para a empresa. Do ponto de vista estrutural dos processos, os objetivos alcançados vão servir de referência para os novos passos. Do mesmo modo, ao pensar no lado financeiro, existe a possibilidade de avaliar o aumento do desempenho dos times e assim planejar um crescimento, tudo isso baseado em indicadores conquistados através do uso da tecnologia.

Implementação de novas Tecnologias

Com a TI atuando de maneira ativa dentro da empresa uma das vantagens é a identificação de novas soluções tecnológicas que vão ajudar a melhorar o trabalho da equipe. Além de aprimorar processos e ser um fator motivador para os colaboradores, a tecnologia deve proporcionar um aumento da produtividade.

Otimização de Processos

O ganho em produtividade também pode ser encontrado através da otimização de processos. Seja por meio de softwares, se utilizando das configurações corretas e melhor aproveitamento ou ainda pela integração de sistemas de diferentes times, o resultado é a simplificação das atividades dos colaboradores. Ex: Uma planilha impressa antes utilizada para gerir as atividades da empresa da lugar a processos inteligentes, colaborativos e transparentes.

Atuação de maneira preventiva

Através de um planejamento o setor de TI pode atuar de maneira preventiva nos ambientes como infraestrutura, servidores e estações de trabalho, dessa forma, haverá uma melhor gestão de custos, além de manter a produtividade e a disponibilidade de equipamentos e ainda diminuindo as perdas de dados ocasionadas muitas vezes pela falta de backup.

Reforço na segurança da informação

Um planejamento estratégico trará benefícios no contexto da segurança, ele também será pensado para manter a proteção dos dados em nível avançado e estratégico utilizando soluções tecnológicas adequadas e atuais para fortalecer a segurança da informação dentro da empresa.


É hora de implementar o Planejamento de TI e você pode pensar em investir em outsourcing

Terceirizar soluções de gerenciamento e apostar em ferramentas especializadas na gestão empresarial são outras duas formas de tirar da TI seu peso operacional e torná-la mais estratégica.

Até porque, o planejamento exige uma dedicação quase que exclusiva para que seja bem feito, uma ótima opção é optar por contratar uma empresa especializada para cuidar deste trabalho.

Além de permitir que a equipe interna continue focando em suas tarefas, a contratação de uma consultoria para este serviço é acessível e de ótimo custo-benefício.

Busque empresas que entreguem qualidade e priorizem um relacionamento próximo, focado no crescimento mútuo.

Saiba como a W2Z Soluções pode ajudar sua empresa

Nosso atendimento é feito por equipe de profissionais qualificados e certificados que vão poder te ajudar do planejamento a execução das atividades de TI, a fim de tirar o máximo de desempenho de toda infraestrutura.

Quer saber como podemos te ajudar? Fale com um especialista e deixe que a W2Z cuide da sua infraestrutura de TI.

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